用友软件[U8-52]的操u8国际-u8国际官方网站-网址最新作的流程文档doc

　　u8国际,u8国际官方网站,u8国际网站最新,u8国际网站,u8国际网址,u8国际链接用友软件( )操作流程用友软件( )操作流程(一) 日常操作 1、进入用友软件: 双击桌面“企业门户”,输入用户名“ 001 ”(某某某) ,输入密码“ 123 ”,进入软件。 2、录入记帐凭证单击“业务”,单击“财务会计”,单击“总帐”,单击“凭证”,单击“填制凭证”,在这里录入记帐凭证。必须确保录入的会计科目与手工凭证完全一致。否则会导致出错。 3、审核记帐凭证(1) 先更换操作员,录入人员与审核人员不能是一个人。单击“系统”,单击“重注册”,输入用户名“ 001 ”,输入密码“ 123 ”,进入软件。(2) 审核凭证: 单击“业务”, 单击“财务会计”, 单击“总帐”, 单击“凭证”, 单击“审核凭证”, 点击菜单上的“审核”安扭即可, 下面会自动显示“审核人: 001 ”在这里录入记帐凭证。注:必须审核凭证的科目、方向、金额是否与手工凭证完全一致,不能走过场。 4、记帐单击“业务”,单击“财务会计”,单击“总帐”,单击“凭证”,单击“记帐”,根据系统提示操作即可,在一分钟之内记帐完毕。注:必须审核完的凭证才能记帐,不审核无法记帐。 5、结帐月末所有的凭证记帐完毕后,才能结帐。单击“业务”,单击“财务会计”,单击“总帐”,单击“期末”,单击“结帐”,根据系统提示进行操作。注: (1 )结帐时所有的损益类科目(包括)明细科目余额必须为 0 (2 )结帐后凭证不允许再修改,但是可以查询。 6 、自动生成报表(1 )打开 UFO 报表: 结完帐后,单击“业务”,单击“财务会计”,单击“ UFO 报表”,单击“打开”,打开“E:\ 用友报表\ ”。(3) 录入“关键字”:关键字即某年某月的意思“数据”—“关键字”—“录入”: 输入 2006 年9月, 单击“确定”, 系统会自动计算, 最后计算完后看一下借贷方是否平衡,如果借方= 贷方就对了。利润表大致同上。注:自动生成报表是因为公式早已编好了,编公式就不讲了。(二)维护工作 1 、反记帐如果记帐后发现有一张凭证(如 10# )录错了,应先反记帐( “恢复记帐前状态”) ,然后取消 10# 凭证的审核,然后修改 10# 凭证。修改完后再审核,再记帐。恢复记帐前状态的操作: 单击“业务”,单击“财务会计”,单击“总帐”,单击“对帐”,此时同时按下“ Ctrl+H ”组合键, 系统会提示“恢复记帐前状态被激活”。单击“业务”,单击“财务会计”,单击“总帐”,单击“凭证”,单击“恢复记帐前状态”,系统可能要输入密码,输入密码“ 123 “,然后根据提示操作取消记帐。取消审核:与审核凭证一样,只是审核的时候点击:审核,此时点击:取消审核。注:只能有本人才能取消审核:如 A 审核的凭证只能有 A 才有权取消审核。 2 、反结帐如果一个月结帐后发现有凭证错了,此时的操作顺序是“反结帐—反记帐—取消审核—修改凭证”,然后再按正常顺序“审核-- 记帐-- 结帐”。反结帐的操作: 单击“业务”, 单击“财务会计”, 单击“总帐”, 单击“结帐”, 此时同时按下“ Ctrl+Shif+F6 ”组合键,根据系统会提示操作即可。以上两个操作关键是要记住组合键: 反记帐是“ Ctrl+h ”反结帐是“ Ctrl+Shif+F6 ”3 、无法反记帐或无法反结帐的操作原因是非正常关机或停电