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　　用友 U8 问题汇总 一、公共问题 1、如何添加操作人员和设置操作人员 权限 系统管理——权限——用户 （注意： 用户 id 和用户名不能重 复） 系统管理——权限——权限（找到相对应的用户和对应的账 套，点修改，选择相应的权限即可） 2、如何控制操作人员的数据权限 企业应用平台——设置——数据权限（在数据权限控制设置 中选择需要控制的内容，在 数据权限设置中进行权限分配； 在金额权限分配中设置金额权限） 3 、帐套如何进行输出 系统管理——账套——输出； 4 、帐套如何进行引入 开始——程序——用友 ERP-U8 ——系统管理——操作员 admin ——密码 791121 ——账套 （找到备份的数据） ——引 入—— ** 账套引入完成 5、如何解除工作站点锁定 判断标准：全部的客户端已经退出，仍然提示：站点 [***] 正 在运行功能 [*******], 互斥任务 [****] 申请不成功。 造成的原因：a、客户端出现非法操作死机、 b、网络故障或 由于hub暂时断电造成网络瞬间不通畅、 c、断电 锁定的目的 : 最大限度地保护财务数据不被丢失 解决办法：企业管理器—— Microsoft sql servers —— sql server 组——( local )( windows NT )——数据库 —— ufsystem ——表—— ua-task ——点右键选择打开表 ——返回所有行——找到相应的客户端删除 或者 企业管理器—— Microsoft sql servers —— sql server 组—— （local ）（ windows NT ）——数据库—— ufsystem ——表 —— ua-task ——点右键选择打开表——返回所有行——在 工具栏中选择 sql 按钮——在空白放款中输入： Select * From ua_task Where（cacc_id= *** **）*（为账套号） 在工具栏中选择“！”按钮——删除显示的数据 6、如何解除 单据的锁定 判断标准：全部的客户端已经退出，仍然提示：“ *** ”供/ 应商 客户已被锁定，互斥任务申请不成功。 解决办法：系统管理——视图——清除单据锁定——删除工 作站的所有锁定——选择相应的单据——删除 7、如何设置 自定义项 企业应用平台——设置——其他——自定义项中进行设置 （在自定义项中指定的项目，会反映在每张单据上，而在单 据设置中指定的项目，只适用于指定的单据） 需要对会计科目制定自定义项的，首先需要在自定义项—— 单据头上增加自定义项目，需要添加档案的，在自定义项档 案中增加档案，然后在财务——会计科目中的菜单项中找到 定义，就可以指定自定义项目； 8 、如何增加备查科目 企业应用平台——设置——其他——自定义表结构中进行 设置，设置完成后，在财务——备查科目设置中进行指定； 9、如何修改单据的格式 企业应用平台——设置——单据格式设置中选择对应得单 据进行修改即可 10 、在客商档案中发现有两个名称其实是一 个单位怎么进行处理 企业应用平台——设置——客商信息——供应商档案（客户 档案）中进行并户处理。注意本操作只能在系统中没有人员 在线的时候才能操作，操作之前请进行备份，以免造成数据 混乱。 11 、使用 vpn 设备时，在服务器中输入计算机名不能登陆， 输入 ip 地址时即可登陆， 登陆打开单据时提示： 没有使用权 限！ 原因：计算机不能解析名称 解决方法：在 中找到 hosts, 用记事本打开， 在最后一行中加入： 服务器的 ip 地址和计算 机名即可！ 12 、登陆 U8 系统时，系统提示演示版已过期！ 原因：同时在线的人数超过了软件的许可数。 解决方法：软件不使用时，请立即关闭，将有限的登陆许可 权让给他人。或者稍后再尝试登陆。二、财务会计 1 、如何 对会计科目进行增加、修改和删除 在设置——财务——会计科目中可以进行会计科目的增加、 修改、删除等工作。会计科目名称可以进行更改、科目编码 不能进行更改；系统可以任意设置末级科目的平级科目，也 允许增加末级科目的下级科目，增加以后，末级科目的金额 会自动地转到最末级科目。 注意：如果不指定银行、现金的总帐科目，将无法进行出纳 管理。 在会计科目界面—— gt; 编辑—— gt; 指定科目—— gt; 现 金总帐科目—— gt; 银行总帐科目——” gt; ”已到选科目 栏 中—— gt; 确定 2、如何设置项目档案 增加项目大类：增加—— gt; 在 新项目大类名称 栏输入大 类名称—— gt; 屏幕显示向导界面—— gt; 修改项目级次 指定核算科目：核算科目—— gt; 【待选科目】栏中系统列 示了所有设置为项目核算的会计科目—— gt; 选中待选科目 —— gt; 点击传送箭头到已选科目栏中—— gt; 确定 项目分类定义：项目分类定义一一 gt;增加一一gt;输入分 类编码、名称—— gt; 确定 增加项目目录：项目目录—— gt; 右下角维护—— gt; 项目 目录维护界面—— gt; 增加—— gt; 输入项目编号、名称， 选择分类—— gt; 输入完毕退出 3、如何录入期初数据 输入末级科目（科目标记为白色）的期初余金额和累计发生 额 上级科目（科目标记为浅黄色）的余额和累计发生额由系统 自动汇总 辅助核算类科目（科目标记为蓝色）余额输入时，必须双击 该栏，输入辅助帐的期初明细 录入完毕后，可以试算、对帐检查期初数据； 如果需要在期初数据中录入自定义项的数值，应在总账—— 设置——其他中将自定义项为辅助核算设置大上对钩； 4、 如何设置凭证打印格式 A 、在 （windows 98） 中找到 c:\windows\system32\ufcomsql\lgpzwb**（** 代表所要打印 凭证的条数 ） ，在（ windows 2000/xp ）中找到 c:\winnt\system32\ufcomsql\lgpzwb**（** 代表所要打印凭证 的条数 ）, 然后用 UFO 简表打开，调整到相对应的格式 ; B、 打开用友ERP-U8企业门户，财务会计一一总账一一设 置——选项——账簿——凭证，将外币金额式凭证的条数修 改成和 ** 相同的数字； C、 在财务会计一一总账一一打印凭证中进行设置即可。 5、 如何删除和作废凭证 删除凭证需要先将凭证作废，再整理凭证 作废凭证： 在凭证编辑界面下——制单——作废 /恢复——凭 证将被打上作废标记 整理凭证：在凭证编辑界面下——制单——整理凭证——选 择月份——确定——是否删除选择——确定——选择是否 整理凭证断号 6、如何设置常用凭证 常用凭证生成或调用：凭证——制单——生成常用凭证或调 用常用凭证——输入编号、说明——确定 7 、如何进行银行 对帐 银行对帐期初录入 :出纳管理——银行对帐——银行对帐 期初——选择科目确定——选取该银行帐户的启用日期 ——输入单位日记帐， 银行对帐单的“调整前余额”—— 点击 “对帐单期初未达账”——增加——录入对账单期初未达账 ——保存退出后点击“日记账期初未达账”——增加——录入 日记账期初未达账——保存退出 银行对帐单录入： 出纳管理——银行对帐——银行对帐单 ——选择科目——增加——录入银行对帐单 银行对帐：两种对帐方式：自动对帐，手工对帐。一般情 况下，先实行自动对帐，再进行手工对帐，用来对自动对帐 的补充。 操作步骤： 自动对账：出纳——银行对账——选择要进行对账银行科目， 月份——确定，进入对账界面，左边为单位日记账，右边为 银行对账单——对账——录入对账日期及对账条件——确 定后进行自动银行对账。 手工对账：自动对账后，可进行手工调整（注意“对照”功能 使用） 双击标上两清标记，“检查”功能检查对账是否有错 取消勾对：“取消”按钮 d） 余额调节表：出纳 银行对账 余额调节表 选中 查询的科目上——查看或双击该行——查看该银行账户的 银行存款余额调节表——“详细”按钮显示详细情况 e） 进行核销： 对帐平衡后， 可将这些已达帐项取消， 即进行 核销。 出纳——银行对账——核销银行账。 8 、如何进行帐套结帐 A、 除总账以外的系统应首先结账， 即采购管理、库存管理、 存货核算、应收应付系统、固定资产系统等应在总账结账之 前进行结账； B、 执行记账程序：记账程序在财务会计一一总账一一凭证 ——记账中（注意记账之前要执行审核命令） ； C、 记账完毕后，执行对账程序（不是非必须）：财务会计一一 总账——期末——对账； D、 对账完毕后，执行结账程序：财务会计一一总账一一期 末——结账 9、如何进行帐套的反结账 当系统结账完毕后，若发现已结账的月份中存在错误，需要 修改的，必须执行反结账命令；反结账的步骤为： 财务会计——总账——期末——结账，将鼠标指向需要修改 的月份，同时按下 ctrl+shift+f6 键，系统会提示输入密码， 输入正确的密码后，反结账完成； 财务会计——总账——期末——对账，同时按下 ctrl+H ，系 统会提示： “恢复记账前状态已被激活”；然后在财务会计—— 总账——凭证——恢复记账前状态中执行反记账命令； 恢复到记账前状态后，需要修改凭证的，还需要取消凭证审 核（注意：谁审核谁取消） 。取消凭证审核后，就可以修改 凭证。 总账系统中的注意点： （1）、在转账生成凭证前，应确保当月所有的凭证都已经记 账； 10 、从用友中输出到 excel 中的数值为什么不能进行加 减乘除运算 从用友中输出到 excel 中的数值的格式中的数据格式全部为 字符型。先选择需要转化成数值格式的数据，然后再 excel 中的数据中点击分列，最后点击完成即可； 11 、用友 U8 凭证导入工具的使用方法 ①步骤： A、EXCEL 中按照标题输入分录； B、 选择全部分录； C、 点击“工具”一一“生成用友文本文件”； D、在用友一一工具一一总账工具中导入即可 ②注意： A、 在excel中将工具——宏——安全性——安全级中调整 为“中”； B、 数据从第二行开始，从开始到数据结尾不允许有空行， 因为每一行为凭证的一条分录 C 、同一［制单日期 +凭证类别字 +业务号 ］为一张凭证的唯一标 识，同一张凭证的分录必须按行排列在一起。 D 、每一条分录中均有凭证头及凭证体两部分信息。 E、 每一条分录中各字段用