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三、系统业务处理流程:1、由销售报价人员进行报价;2、根据客户订购商品情况,由报价单生成销售订单由订单客服审核;3、根据报价单生成发货单,订单客服审核并通知仓库发货;4、仓库人员由发货单生成销售出库单,相关人员审核出库;5、订单客服根据销售出库单开具销售发票,财务审核;四、部门日常业务系统处理:1、日常业务类型的界定:内销部门使用“普通销售”业务类型;外销部门使用“分期收款发出商品”业务类型;2、普通销售业务日常处理:✧基础档案填加:⏹2.1 客户分类增加:编码规则3➢客户分类编码:客户分类编码必须唯一。
U8标准版财务模块操作概述作者:版本:V1.2日期:2018-04-17目录第一部分、总体概述 (4)1.1总账管理系统与其他系统的主要关系 (4)1.2总账管理系统构成 (4)第二部分、总账管理系统的业务处理流程 (6)第三部分、系统操作-基础配置类 (7)1.登录总账 (7)2.设置总账控制参数 (7)3.设置基础数据 (7)■设置外币及汇率 (7)■建立会计科目——增加明细会计科目 (8)■建立会计科目——修改会计科目 (8)■建立会计科目——删除会计科目 (9)■建立会计科目——指定会计科目 (9)■设置凭证类别 (10)■设置结算方式 (10)■设置项目目录——定义项目大类 (10)■设置项目目录——指定核算科目 (11)■设置项目目录——定义项目分类 (11)■设置项目目录——定义项目目录 (11)■数据权限控制设置及分配 (11)4.输入期初余额 (12)第四部分、系统操作-日常操作 (13)1.凭证管理 (13)■填制凭证 (13)增加凭证——输入凭证的辅助核算信息 (13)辅助核算——外币科目 (13)辅助核算——数量科目(一般和存货项目结合使用) (14)辅助核算——客户往来 (14)辅助核算——供应商往来 (14)辅助核算——部门核算 (14)辅助核算科目——个人往来 (14)辅助核算科目——项目核算 (15)■查询凭证 (15)■修改凭证 (15)■删除凭证 (16)作废凭证 (16)整理凭证 (17)■出纳签字 (17)■审核凭证 (18)■凭证记账 (18)取消记账 (19)恢复记账 (19)2.出纳管理 (19)■现金日记账 (20)■银行存款日记账 (20)■资金日报表 (20)■支票登记簿 (20)3.账簿管理 (21)■查询基本会计核算账簿 (21)■部门账 (21)第五部分、总账管理系统期末处理 (22)1,自定义结转设置 (22)2,期间损益结转设置 (22)4.结账 (23)■进行结账 (23)■取消结账 (24)第一部分、总体概述 1.1总账管理系统与其他系统的主要关系 总账管理系统是财务业务一体化管理软件的核心系统,适合于各行各业进行账务核算及管理工作。
安徽广印堂股份有限公司操作流程手册一、初始化设置1、业务参数设置库存管理设置:基础设置-业务参数-供应链-库存管理2、核算设置:基础设置-业务参数-供应链-存货核算 (1)选项录入(2)科目设置:○1存货科目○2对方科目3、.销售管理设置:基础设置-业务参数-供应链-销售管理4、、采购管理设置:基础设置-业务参数-供应链-采购管理5、 存货档案设置存货档案中的原产地和炮制说明的设置方法 存货原产地设置:基础设置-基础档案-其他-自定义项基础设置-基础档案-其他-自定义项客户对销售出库单的批次和产地有特殊要求的设置方法。
特殊批次设置:(系统中默认为批号,在此设置为生产批号以示区分)基础设置-基础档案-其他-自定义项特殊产地设置:(系统中默认为原产地,在此设置为产地以示区分)基础设置-基础档案-其他-自定义项做销售订单时,每一个销售品种的备注,实现方式存货分类设置方法基础设置-基础档案-存货-存货分类存货分类设置(编码规则:** ** ** ***,编码规则必须严格按照这个规则进行(主要指位数),否则将会报错)6、收发类别设置方法基础设置-基础档案-业务-收发类别收发类别设置(编码规则:* ** *,编码规则必须严格按照这个规则进行(主要指位数),否则将会报错。
收发标志:入库收发标志位“收”,出库收发标志为“发”)7、销售类型设置基础设置-基础档案-业务-销售类型销售类型设置(是否默认值选择为“否”)8、采购类型设置基础设置-基础档案-业务-采购类型采购类型设置(是否默认值选择为“否”,是否委外默认值选择为“否”)9、仓库档案设置基础设置-基础档案-业务-仓库档案仓库档案设置(计价方式为“移动平均法”)10、费用项目分类设置基础设置-基础档案-业务-费用项目分类费用项目分类(编码规则:* ** , 编码规则必须严格按照这个规则进行(主要指位数),否则将会报错。
)费用项目设置基础设置-基础档案-业务-费用项目11、发运方式设置基础设置-基础档案-业务-发运方式12、外币设置基础设置-基础档案-财务-外币设置基础设置-基础档案-收付结算-结算方式14、计量单位设置基础设置-基础档案-存货-计量单位计量单位分组设置计量单位设置15、供应商分类设置基础设置-基础档案-客商信息-供应商分类(编码规则:** ** ** , 编码规则必须严格按照这个规则进行(主要指位数),否则将会报错。
销售管理操作手册一、发货签回流程自动生成出库单↑销售订单→发货单→签回单→损失处理↓签回否损失处理:1.不处理2.企业自担销售发货单→损失处理→退货单→红字销售出库单↓其他出库单3.运输商承担销售发货单→损失处理→退货单→红字销售出库单↓发货单→销售出库单注:出库单已审核,发货单不能更改二、发货签回节点设置三、发货签回操作流程形成销售订单然后形成发货单自动形成出货单,发货签回单参考发货单操作签回流程。
价格管理启用相关批量打折控制折扣但不控制价格销售选项---价格管理 --- 批量折扣价类设置销售管理---价格管理--- 价类设置---基础档案 --- 客户档案 ---信用 --- 价格级别存货调价单折扣设置功能启用 --- 销售选项 --- 价格管理--- 客户属性+存货价格改成是大类折扣销售管理 --- 价格管理 --- 大类折扣最低售价启用设置存货档案 --- 价格成本 ---最低售价 --- 销售选项 --- 价格管理--- 最低售价标准销售流程报价单、合同、预售订单--销售订单--发货单--出库单--销售发票委托代销启用委托代销销售选项委托代销业务勾选委托代销流程销售订单(业务类型委托代销) --- 委托代销发货单(业务类型委托代销)--- 销售出库单 --- 委托代销结算单(修改结算数量)--- 调整结算价格 --- 委托代销结算单 ---委托代销退货单(参照委托代销销售单) --- 委托代销结算退回允限销相关流程控制信用管理销售选项 --- 信用控制--- 信用对象--- 信用维度 --- 信用检查点控制信用单据--- 额度检查公式等公式 ---信用审批人(非必选设置流程销售管理设置信用审批人)--- 部门人员等档案设置信用额度等级天数定金管理销售订单表头栏目拉出定金相关栏目销售订单(定金保存)--- 收款单录入(销售定金)--- 销售订单审核允许超定量发货销售选项--- 勾选超定量发货 --- 存货档案--- 控制 --- 发货允许上限(小数位10%=0.1)发货控制销售管理--- 选项 --- 可用量控制--- 允许非批次超可用量发货(允许发货数量超过库存量)仓库档案-- 可用量控制方式(同样可以实现发货控制)。
@HASHKFK