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3.输入采购请购单时数量输错。当业务既有主计量单位又有从计量单位时,学生录入数量往往出错。如,2009年1月8日,向上海永昌服装厂提出采购请求,请求采购永昌男衣50包(即10 000件),报价280元/件(即56 000元/包);男裤50包(即10 000条),报价180元/条(36 000元/包)。针对该笔业务,学生往往不知所措,男衣或男裤的数量该录入50还是10 000呢?正确的答案应该是输入界面中出现的计量单位相对应的数量。即若界面显示为主计量单位“件(条)”,则应该输入10 000,若显示为“包”,则输入50。数量输错将影响以后系统的操作。
通用电气的前CEO杰克·韦尔奇曾经说过:“如果你在供应链运作上不具备竞争优势,就干脆不要竞争。”英国管理学者克里斯多夫(Martin Christopher)更进一步强调供应链的重要性,他说:“市场上只有供应链而没有企业,21世纪的竞争不是企业和企业之间的竞争,而是供应链和供应链之间的竞争。”[1]由此可以看出,现代企业应该而且必须重视供应链管理,而供应链管理课程也是会计、会计电算化专业的核心课程。目前,该课程常用用友ERP-U8作为教学软件。[2]本人在多年教学实践中发现,学生实际操作过程中由于操作不当往往出现许多问题,任何一个问题如不能及时解决,将直接影响学生下一步的操作,也就是说学生遇到问题教师必须立刻帮其解决,否则,无法达到教学要求。[3]本人通过多年的教学指导,对教学中学生遇到的难点问题进行归纳总结,提出解决办法,以进一步提高学生的实际操作能力,同时,也为广大ERP管理人员提供帮助。
2.分期收款发出商品的业务处理不正确。业务:2009年1月25日,上海昌运贸易公司向本公司订购200套永昌男套装(采用先进先出法,需逐笔结转销售成本,假设单位成本为800元/套),本公司报价1 050元。经双方协商,以1 000元成交,双方签订销售合同,合同约定分2次收款。28日,本公司给上海昌运贸易公司发出男套装200套,31日本公司开具销售专用发票,并结转销售成本。31日,收到上海昌运贸易公司的电汇,系支付第一期分期收款业务的款项。
盘点业务的处理不正确。在库存系统进行盘点业务处理时,必须先对所有单据记账,然后单击“盘库”按钮,再将实际盘点数手工录入,系统自动生成“其他出库单”(盘亏)或“其他入库单”(盘盈),生成的其他出入库单还要执行“审核”。如果是盘亏,其他出库单可以在库存系统直接审核;但如果是盘盈,其他入库单上的“单价”需先到存货系统打开其他入库单后,单击“修改”按钮,在“单价”栏中输入相应货物的成本单价并保存,保存后其他入库单自动传到库存系统,这时可以在库存系统对其他入库单进行审核。
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