u8国际-u8国际官方网站-网址最新用友使用中常见问题分析

　　u8国际,u8国际官方网站,u8国际网站最新,u8国际网站,u8国际网址,u8国际链接

　　用友 u8 使用中常见问题分析 口文 ／张葆华 ( 湖南环境生物职业技术学院商学院 湖南·衡阳) [提要]在多年从事会计电算化用友u8 教学过程中， 发现有一些问题学生容易反复出 错， 软件容易反复出现同样的问题。本文就有 关的解决方法与技巧进行阐述。 关键词： 用友u8； U FO报表； 出纳签字 中图分类号： F23收录 日 期： 2014年2 月7 日 文献标识码： A 一、出纳无法签字， 或者无法打开现金 日 记账及银行 日 记账 原 分析： 出现这种情况首先需要检查是 否给H {纳赋予了相关的权限， 有的学生比较粗 心， 建账时建了几个账套， 赋予权限时没有选 好相应要赋权的账套， 结...

　　用友 u8 使用中常见问题分析 口文 ／张葆华 ( 湖南环境生物职业技术学院商学院 湖南衡阳) [提要]在多年从事会计电算化用友u8 教学过程中， 发现有一些问题学生容易反复出 错， 软件容易反复出现同样的问题。本文就有 关的解决方法与技巧进行阐述。 关键词： 用友u8； U FO报表； 出纳签字 中图分类号： F23收录 日 期： 2014年2 月7 日 文献标识码： A 一、出纳无法签字， 或者无法打开现金 日 记账及银行 日 记账 原 分析： 出现这种情况首先需要检查是 否给H {纳赋予了相关的权限， 有的学生比较粗 心， 建账时建了几个账套， 赋予权限时没有选 好相应要赋权的账套， 结果要给 A 账套赋权变 成了给 B 赋权，自然出纳在 A 账套中就没有 相关权限。 正确的做法应该是：先选好左边用户后， 再到右边选好对应要赋权的账套， 或者先选账 套， 再选用户， 关键是一定保证用户赋权是在 正确的账套中。 如果不是第一个原因， 其次要检查在会计 科 目设置中是否进行了指定会计科 目的操作， 如果指定了， 操作是否正确。有的学生会把现 金与银行存款同时指定在现金科 目中， 或是全 部指定在银行存款科 目中。正确的做法应该 是：从基础设置一 会计科目一 编辑一指定科 目， 先点芹边的现金总账， 在待选科 目中选择现金 科 日 添加到右边的已选科 目内， 然后再点左边 的银行总账科 目， 在待选科 目中选择银行存款 添加到存边的己选科 目内。这样， 现金总账的 已选科H 内只有现金， 银行总账的已选科目内 只有银行存款。 如果已选科目内出现其他的内 容则是错误的， 要改正。 如果不是上述两种原因， 则要检查是否学 生已经先进行了记账操作甚至有的学生已经 进行了结账的操作。按照用友软件设置的程 序， 应该先进行出纳签字， 再记账， 最后结账。 出现这种问题， 主要是学生没有掌握用友财务 软件流程操作方面的程序，如果进行了结账， 圈 则要先取消结账：用账套主管的身份登录， 点 期末一 结账一 选择好要反结账的月份一 同时按 CTRL+SHIFT+F6取消结账； 然后再取消记账： 用账套主管的身份登录， 点期末一 对账一 CTRL+ H 出现恢复记账前账套已经激活的提示， 点凭 证下恢复记账前账套一 最后一次记账即可。 二、 利用软件自动结转期间损益时， 金额 数值显示红字 原因分析：由于用友软件设计会计科目 时， 是默认费用类科 目是借方表示增加， 如果 表示减少也不能计入贷方， 而是在借方用红字 表示， 例如取得利息收入 1， 000， 则在财务费 用借方输入一 1， 000，按确定后会变成红字 I， 000。 理收入类科目是贷方表示增加， 表示 减少则在贷方输入负数。例如投资收益亏损 1， 000， 则要在投资收益贷方输入一 1， 000， 按确 定后会变成红字 1， 000。如果做会计凭证时把 借贷方方向弄反， 费用类在贷方有正数或收入 类在借方有正数， 则采用自动期间损益结转会 出现红字。 我们利用报表模板 自 动生成利润表 时，用友 UFO 利润表的取数也是根据这一规 则取数。如果费用类科目发生额在贷方， 或收 入类发生额在借方则利润表无法取数， 将导致 利润表错误。 三、 利用用友UFO报表模板生成资产负债 表不平衡 第一种情况： 期初余额试算平衡， 但在生 成的资产负债表中， 期初资产不等于期初权益 合计。 原因可能是由于期初余额输入时输错了 位置， 报表模板没有取到数据。 例如， 期初余额 本年利润下有很多明细科目， 但是资产负债表 中只会取未分配利润下的数据， 如果没有填在 未分配利润科目F ，则资产负债表不会取到 数。 另外， 可能是新增了会计科目， 没有改资产 负债表中对应的公式。例如： 无形资产进行摊 销，用友软件没有预设累计摊销会计科 目， 需 要增加。 而资产负债表无形资产的预设公式里 没有减去累计摊销的数值， 导致资产负债表中 无形资产期初结果不正确。 第二种情况： 期末资产 等于期木权益合 计。原因当然可能是新增了会计科日， 没有改 资产负债表中对应的公式， 再累述。 还有可能没有将制造费用全额结转全 第一种情况， 不 生产成本。 用友 U8 UFO 软件资产负债表中存 货科 目 取数没有包括制造费用的余额数， 如果 制造费用没有全额结转至生产成本， 将导致存 货数据取数不全。 第j 种情况： 没有记账。用友 U8 UF0 软 件规定必须要先完成记账， 才能生成报表。如 果没有记账， 报表取不到期末数。 第四种情况：在利用报表模板生成报表 时， 没有正确选择行业类型， 导致生成的报表 空白或出现错误的数据。 正确的做法应该是开 始建账时选择的行业类型必须与建立报表时 选择的行业类型一致， 比如开始建账时选择的 是新企业会计制度， 那么生成报表选择行业类 型时对应的要选择新企业会计制度， 如果前后 选择的不一致， 就会出现错误的结果。 其实要想能快速而正确地生成资产负债 表， 方法很简单： 首先如果新增的是一级会计 科目， 那么在软件预设的资产负债表模板中是 没有包含这些会计科 目 在内的。 我们就可以打 开 UFO 报表在报表模板叶 1 通过修改公式将新 增的会计科目加入对应的报表项 『 】 中。比如： 在会计科目新增了累计摊销这一级会计科 F] 时对应的科 目 编码为 1702， 就要到对应的报表 模板中将资产负债表中无形资产的公式进行 修改。我们在格式状态下， 双击无形资产旁边 的期初数据栏， 就会 出现公式： Qc (”1701”， 年⋯ 年， ， )一 Qc (”1703”， 今年⋯ 年， ， ) ， 其中： 0C 是期初的意思， 1701代表无形资产， 1703 代表无形资产减值准备。 这个公式的意思就是 表示将无形资产科目期初余额数减去无形资 产减值准备期初余额数。 那么我们将原来公式 中一 Qc (”1703”， 全年⋯ 年， ， ) 复制在 QC (” 170l ”， 全年 ⋯ 年 ， ， ) 一 QC (”1703”， 伞年 ⋯ 年， ， )后， 公式变成： QC (”1701”， 全年⋯ 年， ， ) 一QC (”1703” 拿年 ⋯ 年 ， ， ) 一 QC (”1703”， 全 《 合作经济与科技》 2014 年 4 月号下( 总第 487 期)