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　　用友U8 All-in-One 解决方案 用友软件股份有限公司 EBU 事业部 二零壹零年一月 U8 All-in-One 解决方案 八、用友U8 人力资源解决方案 人力资源 主要包括人事管理、薪资管理、计件工资、人事合同管理、保险福利管理、考 勤管理、招聘管理、培训管理、绩效管理、宿舍管理、员工自助、经理自助等模块。这些 模块，匹配企业人力资源管理的相应业务，帮助企业实现人力资源“选、用、育、留”的 全过程管理。 以人力资源为中心的经营管理一体化 U8行业 供应商 All –in-One 外协厂 机械 分销商 电子 客户 股东 汽车汽配 员工 医药 银行 食品 海关 服装鞋帽 税务 化工 合作伙 伴 物流 企业门户 …… UAP-U8 8.1 人事管理 【人事管理】系统面向人力资源管理人员，是U8-HR整体系统的基础和核心部分，包括组织 机构管理和人员管理两部分内容，提供了单位管理、部门管理、岗位管理、职务管理、编制 管理、继任人计划、组织机构图、岗位任职人员浏览、人员档案、入职管理、调配管理、离 职管理、统计分析等功能。 功能特点如下：  完整全面的组织机构管理 系统提供构建和维护多层级的树状的组织结构关系的功能，提供完整的全面的组织构架关 第 2 页 U8 All-in-One 解决方案 系，以横向和竖向两种方式显示组织机构图，并予以理顺。并且还可以根据客户的实际需要 调整和更改组织结构，自动生成新的组织机构图，提供以位bmp格式输出功能。 系统包括单位管理、部门管理、职务管理、岗位管理、继任人计划、编制管理、组织机构 图和岗位任职人员浏览等几个方面的功能。  单位管理：维护单位信息，主要包括单位基本情况、单位机构情况、单位教育培训情 况、单位年审记录、年度编制计划表等信息。单位基本信息中与帐套信息重复的部分 内容在系统管理的帐套信息模块维护。  部门管理：实现对公司部门的管理，提供修改部门基本信息，输出部门一览表功能。  职务管理：实现对公司职务体系的管理，提供新建、修改、删除、撤销职务，编辑职 务的工作目标、职责、权限、任职资格等，输出职务一览表功能。  岗位管理：实现对公司各个岗位的管理。提供新建、修改、撤消、删除岗位、编辑岗 位的基本情况、工作目标、岗位职责、监督信息、接触情况、工作权限、任职资格、 岗位培训、发展计划以及各自定义信息子集、输出岗位信息等功能。  继任人计划：维护公司内一些负责岗位或重要岗位的继任人选。可以手工指定具体的 继任人选，也可以通过定义好的岗位任职资格从人员档案中筛选出符合条件的在职人 选。  编制管理：制定和管理单位、部门、岗位的编制情况，根据编制数据计算部门和岗位 的超缺编信息，进行编制分析。  岗位任职人员浏览：浏览岗位的当前任职人员信息、曾任职人员信息。当职位出现空 缺时，可以通过该功能快速找到相关岗位符合条件的人员，或曾经在该岗位任职的人 员。  详尽的员工信息管理 系统对员工的信息进行了详尽的全面的管理和掌握，从员工的入职、调职到员工的离职，信 息都是掌握得非常的全面、清楚。通过建立的员工档案，可以很好的录入和维护员工的各种 基础信息和各种子集信息。使客户可以实时、尽快的了解某个员工的发展动向和基础信息， 为人力资源部的日常操作带来了很大的方便，同时减少了在传统手工档案中的错误率，大大 得提供了工作效率。 主要包括人员档案、入职管理、调配管理和离职管理等四大功能。  人员档案：主要是录入和维护人员的基础信息和各种子集信息。可以对人员档案信息 进行增加、修改、删除、审核、弃审等操作，可以对显示的栏目进行设置，可以对人 员信息进行过滤和定位，可以查询并输出人员信息的列表文件、信息卡片和人员花名 册。  入职管理：招聘被录用人员、各类调入人员、招工、等新增人员到本单位报到时， 第 3 页 U8 All-in-One 解决方案 由人力资源部填写其报到登记表和相关个人信息、办理相关报到手续，最后将其个人 信息转入员工信息库。员工进行入职时可完成人事信息的录入，薪资发放的指定，劳 动合同的签订及福利的开户操作等。  调配管理：实现员工岗位或职位变动情况的处理。  离职管理：当员工离职时，对员工的离职业务进行办理和管理，同时可进行薪资 停发、福利退保和劳动合同的解除/终止 8.2 薪资管理 【薪酬管理】系统帮助企业承载规范的薪酬管理体系，实现基于薪酬标准的定薪、调薪业务， 支持多种模式的薪酬核算方式，帮助把外部薪资计算的相关信息成功导入系统，并实现薪酬 发放的多样化，包括个税的计算申报，银行代发等业务。系统适用于多种模式下的薪资管理， 既适用于集权组织，也适用于分权模式下的多组织层级之间的数据采集和上报模式等。对于 制造型行业还单独设计了计件工资模块，可以很好的满足制造型企业对薪资管理的要求。 功能特点如下：  薪资标准管理 基于职位价值的薪资管理模式设计而成，包括基本工资、岗位工资、职位津贴等，企业也可 根据自己企业实际的薪酬管理体系增加或者修改薪资标准项目。对企业内部的固定薪酬部分 的薪资政策实现在软件系统中的固化，消除对管理人员的个人依赖性，保证政策执行的符合 性，薪资类别以及与人事信息的对应关系均可进行处理  定薪、调薪管理 在职员新入职、发生职位、职务、职级变化，或达到调薪标准时，在企业薪酬管理框架体系 内，可根据职员职位、职等、职级及相关属性与薪酬标准的关联规则，实现对员工的定薪和 调薪业务处理，对工资级别、档次、数额、其它各类相关项目等进行调整。职员的定薪或者 调薪结果在薪酬核算时作为薪酬发放的依据。建立企业全部人员的与固定薪资部分相关的薪 资档案，形成职员在企业任职过程中的薪酬历史记录，并可通过试算、审核来进行管理控制。 实现根据职员在企业内的任职变迁追踪薪酬变化情况。  多种形式的薪酬核算管理  可以实现外部与薪资计算有关的数据通过接口导入到薪资系统中参与薪资计算；  支持多种形式的薪酬核算方法，可根据薪资发放的周期时间次数以及发放对象的不同， 而分别建立薪资类别来处理各自的薪资项目类型和计算规则；  支持直接引用考勤数据、计件数据或绩效考核结果作为薪酬核算依据，实现计时、计 件工资核算和基于绩效考核结果的浮动薪酬核算工作。  薪资类别管理 可以根据企业的实际情况新建工资类别，对运用新建工资类别的部门范围进行选择，在类别 第 4 页 U8 All-in-One 解决方案 名称、内容发生变化时，可以自由的进行修改，删除等，满足企业多种奖金、绩效工资等激 励方式变化的要求。  薪酬发放管理  实现对薪资的发放实现多层次、多角度和多方式管理。可以根据企业的实际需要设置 薪资发放的公式，并通过多种方式实现薪酬的发放，如现金发放和银行代发等。  可提供工资分钱管理功能、费用分摊功能，所得税进行计算和申报功能等。提供工资 分摊、对当月的数据进行月末处理，并满足对企业未完成的结算项目进行反结算处理。  各种报表管理 提供各种类型所需的薪资报表供使用。可以在系统中调动数据根据用户的需要生成报表，满 足企业上报和核对各种报表的需要。  协同薪资处理  可通过系统的权限控制机制，实现薪资计算的各个数据源的并行薪资处理方式，改变 各数据源均提交数据给薪资主管而导致薪资主管处成为管理瓶颈。并行协同处理则可 分解工作量，并提高工作效率和分清工作职责。权限控制可做记录级，字段级，部门 级，员工级均可。 8.3 计件工资 【计件工资】是薪资核算系统的组成部分，主要用于核算制造型企业员工的计件工资，并将 计件工资数据传递到薪资系统。它必须与薪资管理结合使用。主要是通过在薪资管理系统中 作一系列的设置来完成计件工资的核算功能。它基于“精细化”的原则设计而成，考虑到了 企业种种可能出现的方式，并且提供了自动设置的功能，可以满足制造型企业计件工资的计 算需求。 计件工资主要包括个人计件和集体计件两种计件方式，系统对这两种方式分别设置计件的方 法和规则。集体计件可以设置班组和班组的分配方案，进行班组数据的录入和汇总，然后进 行工资分配。不管个人计件还是集体计件，系统都会生成员工每个月的计件工资额，并将结 果传递到工资系统。 功能特点如下：  支持个人计件、集体计件；  自定义计件工资要素、项目、工价及计算公式（如计件工资、废扣工资等）  设置班组收入分配方案，按照选择的分配方案进行工资分配。系统预制了15 种常见的 分配方案  增加班组和班组成员，选择分配方案和核算周期  计件数据录入：提供多种录入方式，并提供导入 Excel 格式的计件数据或导入生产制 造工时记录单数据  汇总每天的班组收入 第 5 页 U8 All-in-One 解决方案  统计员工每天的出勤和考核情况  将班组的收入按照选择的分配方案和核算周期，结合员工的出勤和考核情况进行分配  汇总生成员工每个月的计件工资额，并传递到工资系统  统计分析报表业务处理  提供自定义报表查询功能 8.4 人事合同管理 【人事合同】系统是紧扣国家的法律法规，严格依据《劳动合同法》设计而成的。在不违背 国家法令的前提下，对企业可能出现的法律风险和问题进行规避，和谐企业的劳资关系，并 使企业的用工成本降到最低，实现企业经济效益和社会效益的统一。 系统对用人单位与劳动者个人签订的各种劳动合同（固定期限劳动合同、无固定期限劳动合 同、任务型劳动合同、劳务派遣合同、非全日制劳动合同）以及各种协议（如岗位协议、保 密协议、培训协议）进行管理，另外还包括对劳动争议事件处理情况的管理。 功能特点如下：  劳动合同管理  多样的合同类型 系统提供了各种类型的劳动合同，包括固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、任务型 劳动合