u8国际-u8国际官方网站-网址最新用友ERP-U8操作中的常见问题分析及解决方案x

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　　1、：用友 ERPU8 财务软件作为目前多数学校会计电算化教学的操作软件， 在实际教学过程中， 由于学生的误操作往往会出现许多与教学要求不相符的问题， 需要结合多年的教学实践， 进行归纳、 总结并提出相应的解决方案， 以帮助学生 和财务工作者更好地理解与应用。关键词：财务软件；会计电算化；解决方案 会计电算化课程是会计及会计电算化专业的核心课程， 目前，该课程常用用 友ERP- U8作为教学软件，学生在实践过程中往往出现许多问题， 本人通过这几 年的教学指导， 对教学中学生遇到的难点问题进行归纳分析， 提出解决对策， 以 进一步提高学生的实际操作能力，同时，也给广大财务人员提供帮助。一、系统管理问

　　2、题问题 1：其他系统在运行时，屏幕出现提示：某某机器正在执行某操作，当 前功能暂时不能执行， 请在退出其他功能后再执行当前功能。 分析：以系统管理 员身份注册进入系统管理，执行“视图一清空单据锁定”，再执行“视图一刷 新”，退出系统管理即可。问题 2：新建账套后，系统提示操作员非法。分析：原因是操作员没有该账 套的操作权限， 系统不允许进入该账套进行操作。 方法：以 Admin 或账套主管的 身份注册进入系统管理系统，进行相应赋权即可。问题 3：当执行“数据权限分配”功能，打开“权限浏览”窗口时，在“用 户及角色”下没有出现想要出现的操作员， 以至于无法进行相应授权操作。 分析： 用友 ERP

　　3、- U 8软件提供了记录级和字段级数据权限的精确控制功能，对于数据级和金额级权限设置， 必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行， 如果在系 统管理中没有给有关操作员赋权， 就会导致这一问题。方法：执行总账子系统“系 统菜单”中的“选项”功能， 在“账簿”选项卡中选择“明细账查询权限控制到 科目”、“凭证审核控制到操作员”。二、科目编码方案错误问题：在进行编码方案设置时，系统默认 32222，且一级编码不能调整。分 析：用友 ERPU8 的会计编码沿用的仍然是 20xx 年之前财政部颁布的会计科目 编码，即一级编码除外资企业和股份制企业为 4位数外，其余均为 3 位数。但新 的企业会计制度规

　　4、定所有企业的会计科目一级编码均为 4 位数。方法：在建 账时行业性质选择为新会计制度科目或股份制，这一问题就解决了。三、凭证填制错误问题 1：填制凭证时，屏幕上出现“日期不能超前建账日期”或“日期不能 滞后系统日期”的提示。 分析：“日期不能超前建账日期”是指填制凭证时录入 的业务日期跳到系统建账以前了。 “日期不能滞后系统日期”是指填制凭证时录 入的业务日期超过了计算机系统日期(CMOS时钟所记录)，即跑到未来去处理业 务了。方法：区别不同的情况，或重新正确建账，正确设定总账启用日期；或在 填制凭证时，调整业务日期；或退出总账系统，更改计算机系统日期后重新 xxx 总账系统，再接着进行填制凭

　　5、证的工作。问题 2：填制凭证时，当使用应收账款、应收票据科目或应付账款、应付票 据科目时，屏幕上出现“不能使用 应收系统 的受控科目”或“不能使用 应付 系统 的受控科目”的提示。分析：在会计科目设置中，定义的客户、供应商核 算的科目将自动被设置成应收系统、 应付系统的受控科目。 方法：如果不需要由 应收系统、应付系统受控，应在进行相应会计科目设置时，不指定受控系统，而 设置为空，即由总账直接控制，再填制凭证时，就不会再出现前面的提示了。四、审核、查询凭证错误问题 1：不能进行审核凭证操作。分析： (1) 当前操作员没有进行此项操作 的权限，审核凭证的功能菜单被隐藏。 (2) 所要审核凭证的筛

　　6、选条件不满足实际 情况，找不到欲审核的凭证。 (3) 在总账业务控制参数设置中设置了权限控制， 如凭证审核控制到操作员， 而后面没有进行相关权限的分配， 即当前操作员没有 审核某制单人所填制凭证的权限。方法：对于原因 1，由账套主管或系统管理员 注册 xxx 到系统管理子系统， 对该操作员赋予相应的凭证审核权限， 或者具有凭 证审核权限的操作员重新注册进入总账系统，再进行相关操作。对于原因2，给 出正确的筛选条件， 尤其要注意所要审核凭证的业务日期范围应与该凭证填制的 日期范围一致。对于原因 3，执行总账子系统的系统菜单下“设置”菜单中的 “数据权限分配”功能， 进入“权限浏览”窗口， 选定某

　　7、某操作员 ( 审核人 )，并 将业务对象指定为用户， 执行“授权”命令， 在“记录权限设置”对话框中进行 相关权限的分配。完成这些工作后即可执行审核凭证的工作。问题2：无法查询凭证。分析：(1) 当前操作员没有被授予查询凭征的权限。 (2) 当前操作员有查询凭证的权限， 但不能查询他人填制的凭证。 (3) 给出的查询 条件不正确，根本无法满足查询条件。例：本来要查询 2 月份的凭证，查询条件 给出的却是 3 月份，而 3 月份根本就没有凭证； 又如： 给出“未记账凭证”的查 询条件，而所有凭证均已记账。方法：对于原因 1，由账套主管或系统管理员注 册 xxx 到系统管理子系统， 对该操作员赋予

　　8、查询凭证的权限， 或者更换其他具有 查询凭证权限的操作员，重新 xxx 系统，进入查询凭证功能。对于原因 2，由账 套主管进入总账业务控制参数设置功能， 选择“可查询他人凭证”选项， 若确实 要限制当前操作员的此项查询工作，则取消查询。对于原因3，纠正查询条件，给出正确的筛选条件。完成这些工作后即可执行查询凭证的工作。五、出纳操作出现错误问题 1：出纳员无法查询现金日记账、 银行存款日记账。分析：(1) “现金”、 “银行存款”科目没有设置成日记账。 (2) 没有进行“指定科目”的操作，即在 科目设置中， 没有将“现金”科目指定为现金总账科目， 也没有将“银行存款” 科目指定为银行总账科目。方

　　9、法：对于原因 1，应该取消与“现金”、“银行存 款”科目有关的所有操作，让这两科目余额为零，然后进入会计科目修改界面， 将其都设置成日记账， 最后还需要去做指定科目操作， 将现金科目指定为现金总 账科目，银行存款科目指定为银行总账科目。对于原因 2，只需补做指定科目的 操作。完成这些工作后即可查询现金日记账、银行存款日记账。问题 2：不能进入支票登记簿功能。分析：在进行会计科目设置时，没有将 银行存款科目指定为银行账， 或者在进行会计科目设置时， 没有将银行存款科目 指定为银行总账科目； 在结算方式设置中， 没有对“是否票据管理”进行勾选操 作。方法：执行结算方式设置的操作，对有需要进行票据管理的结算方式，勾选